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后台设计浅析,基于业务导向驱动的To

近半年的工作中经常接触到后台页面的设计,企业后台数据的展示通常都是由大量的表格以及表单组成的,初接手时设计上存在很多困惑的地方。因为这类型的页面和平面的排版不同,没有印刷排版的经验可以追溯,也不像普通移动端用户界面,在网上有很多设计作品和文章可以参考,很多的设计只能通过我自身的感觉和尝试决定。再加上平台自身没有成熟的设计规范可供参考,所以最初在设计上不免缺乏一些底气。接手一段时间后,开始研究一些大厂如element、ant design的设计规范,仿照着做了一份设计规范,但终究是依葫芦画瓢,知其然不知其所以然。

前端和后端设计的区别

一般产品经理的平时的工作有:前端(APP设计,web设计,微信端设计),后端(后台设计)。

前端设计重视用户需求讲究痛点,最求用户体验;后端设计是重视需求,讲究信息展示的清晰合理,操作流程符合逻辑。

后台管理系统的用户是根据业务所辐射的范围而划分的不同类别,这些类别的分类标准是根据用户角色管理来设定的。较用户型产品来讲,该类产品用户类型固定、需求明确、用研精确。

近来对这个问题关注许久,查阅了网上许多资料,也抽空整理了一下网页端的设计规范,在此综合起来对企业后台的数据表格页面作一个简单的阶段性总结。

后台系统类型

后台设计分为开放性后台系统(微信公众号后台)和非开放性系统。

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非开放系系统

对于使用后台管理系统的用户,有以下几大特征:

表格的类型

表格是一种对数据进行组织整理的手段。大体上可分为四类,入口型表格、设置型表格、纯记录型表格以及被动生成型表格。这四类表格对应提供的功能以及用户行为是有所区分的。在我所负责的签到和工作汇报的管理后台页面中只包含两类表格:设置型表格与纯记录型表格。

后台系统的本质

权限管理,工作流,记录流,操作流(增删改查)。也就是什么人对什么进行什么操作,产生什么记录(who-where-how-what)。

1.普遍对业务逻辑有清晰地认识。后台管理系统的用户主要为了通过系统更加便捷有效地完成业务内容,将业务内容信息化,将业务逻辑明显化也成为了该类用户对系统的需求点。如何将复杂的业务逻辑和庞大的数据体量进行一体化的展示,即可以保证系统所输出信息的完整性又能对业务数据进行即时性反馈,则成为了后台管理系统产品经理与开发人员工作内容的重中之重。

设置型表格

用户使用设置型表格主要进行的操作是快速扫视,搜索到需要进行增、删、改、查的内容。签到后台中用到的设置型表格有(管理员对签到规则以及人员规则进行查看和编辑)、签到管理员设置(管理员对签到管理员及其权限进行设置)。

权限管理

权限管理指的是对整个后台管理系统进行权限管理,主要针对的是员工,避免操作错误和信息泄露。

权限管理一般包含用户(账号),角色,权限(RBAC模型)。三者关系如下:

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用户,角色,权限关系

管理员先将权限授予给角色,然后将角色授予给用户。

角色根据实际情况有纵向的和横向的。不同的角色有不同的权限。

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角色关系

同时权限一般分为页面权限,操作权限,数据权限。页面权限指的是角色能够访问的页面;操作权限指的是角色能够操作的数据;同理数据权限指的是用户能够查看的数据,比如小组A成员智能查看和修改A组数据,不能查看修改B组数据。

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权限授予

在进行角色细分的时候,需要注意:

同部门的,上下级角色的关联是怎么样的?(组织机构和权限机构是分开的,父子角色可以保证父角色包含子角色—具体设计?)(设置一个管理的角色?)

对外用户是实现权限分离还是使用不同的后台设计?

为角色设置互斥关系,互斥关系的角色不能授权给同一个人。

是否在账号注册成功时授予默认角色?

2.具有一定的专业知识。对于电商、互金、商业广告产品等商业性质较强的产品来讲,其中都含有一些所属行业内的业务知识或者商业变现的技术基础存在,而后台管理系统的用户基本都需要掌握这些内容,那么系统则需要整合、过滤、筛选信息,将系统内的关键词等信息精炼化。

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